ACTIVIDAD (RESPONSABLE)

2023-10

2023-20

1) Presentación de número de vacantes al VAC (DECANO)

05-08-2022

05-08-2022

2) Remitir propuesta consolidada de vacantes a Rectorado (VAC)

08-08-2022

08-08-2022

3) Presentación de expedientes de traslado externo en plataforma (ES)

Hasta el 27-01-23

Hasta el 04-08-23

4) Presentación de expedientes de traslado interno o convalidaciones en plataforma (ES)

Hasta el 27-01-23

Hasta el 04-08-23

5) Presentación de solicitudes para cambios de sede a la Facultad (ES)

Hasta el 27-03-23

Hasta el 14-08-23

6) Presentación de expedientes de reanudación de estudios mayor a los tres años de haber suspendido sus estudios en plataforma (ES)

Hasta el 20-03-23

Hasta el 04-08-23

7) Presentación de expedientes de reanudación de estudios dentro de los tres años de haber suspendido sus estudios en plataforma (ES)

Hasta el 27-03-23

Hasta el 14-08-23

8) Envío de expedientes de traslado externo a OAD (DPE)

Hasta el 03-02-23

Hasta el 08-08-23

9) Envío de expedientes de traslado interno o convalidaciones a OEART(DECANO)

Hasta el 06-02-23

Hasta el 14-08-23

10) Elaboración de la programación académica definitiva (DPE)

07-11-22 al 30-11-22

02-05-23 al 13-05-23

11) Aprobación de la carga lectiva y envío a OEART (DECANO)

01-12-22 al 31-01-23

15-05-23 al 20-05-23

12) Registro de la programación académica al sistema (OEART)

01-02-23 al 08-02-23

22-05-23 al 09-06-23

13) Revisión de la programación académica (DPE)

09-02-23 al 16-02-23

12-06-23 al 16-06-23

14) Control de Calidad de la programación académica (OEART)

17-02-23 al 28-02-23

12-06-23 al 16-06-23

15) Migración de programación académica y matrículas a Canvas (OEART)

31-03-23 al 27-07-23

25-08-23 al 23-12-23

16) Los requerimientos para la contratación de docentes nuevos son presentados a los Decanos (DPE)

Hasta 04-11-22

Hasta el 19-05-23

17) Concursos para contratación docente (DECANO)

07-11-22 al 07-12-22

22-05-23 al 15-06-23

18) Evaluación y actualización de sílabos (DPE)

05-12-22 al 24-12-22

12-06-23 al 07-07-23

19) Configuración de la planificación silábica en aula virtual (OEART)

01-03-23 al 07-03-23

10-07-23 al 14-07-23

20) Asignación de los responsables para el registro de sílabos en el aula virtual (DPE)

08-03-23 al 11-03-23

17-07-23 al 21-07-23

21) Registro de sílabos en aula virtual (DPE)

13-03-23 al 17-03-23

24-07-23 al 27-07-23

22) Aprobación de sílabos en aula virtual (DPE/JEFES DE DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS)

20-03-23 al 24-03-23

31-07-23 al 04-08-23

23) Matricula regular ingresantes:
Primera fase
Segunda fase
Tercera fase
Matricula rezagada ingresantes
Publicación de vacantes por cobertura
Matricula ingresantes por cobertura

20-12-22 al 09-02-23
14-02-23 al 16-03-23
20-03-23 al 24-03-23
25-03-23 al 30-03-23
31-03-23
31-03-23 al 01-04-23

18-07-23 al 03-08-23
08-08-23 al 17-08-23
21-08-23 al 23-08-23
24-08-23
25-08-23
25-08-23 al 26-08-23

24)Matricula regular de estudiantes (ingresantes de semestres anteriores)
Pagos
Inscripción en asignaturas (ES)

17-03-23 al 30-03-23
20-03-23 al 30-03-23

04-08-23 al 17-08-23
07-08-23 al 17-08-23

25) Matricula rezagada: Pago e inscripción (ES)

31-03-23 al 01-04-23

18-08-23 al 19-08-23

26) Monitoreo y control de matrícula (OEART)

27-03-23 al 01-04-23

18-08-23 al 24-08-23

27) Registro de carga no lectiva en el aula virtual (DECANO-DPE-JEFES INMEDIATOS)

Hasta el 20-03-23

Hasta el 11-08-23

28) Remitir propuesta consolidada de carga lectiva y no lectiva de docentes ordinarios y contratados para aprobación (OEART/VAC)

Hasta el 27-03-23

Hasta el 14-08-23

29) Firma de contrato de todos los docentes(DRRHH)

-

15-08-23 al 19-08-23

30) Inicio del semestre académico

03-04-2023

28-08-2023

31) Baja voluntaria de asignaturas vía web (ES)

03-04-23 al 04-05-23

28-08-23 al 29-09-23

32) Ingreso de notas del proceso 1 (EP1) definido antes del examen parcial en aula virtua. (DO)

03-04-23 al 21-05-23

28-08-23 al 15-10-23

33) Control del cumplimiento docente de la publicación de notas de proceso 1 (EP1) en aula virtua (OEART)

22-05-2023

16-10-2023

34) Evaluación parcial (DO - ES)

22-05-23 al 27-05-23

16-10-23 al 21-10-23

35) Ingreso de notas de la evaluación parcial (DO)

22-05-23 al 04-06-23

16-10-23 al 29-10-23

36) Control del cumplimiento docente de la publicación de notas en aula virtual (OEART)

05/06/2023

30-10-2023

37) Ingreso de notas del proceso 2 (EP2) definido antes de la evaluación final en aula virtual (DO)

Hasta el 16-07-23

Hasta el 10-12-23

38) Control del cumplimiento docente de la publicación de notas de proceso 2 (EP2) en aula virtual (OEART)

17-07-2023

11-12-2023

39) Evaluación final (DO - ES)

17-07-23 al 22-07-23

11-12-23 al 16-12-23

40) Ingreso de notas de la evaluación final (DO)

17-07-23 al 23-07-23

11-12-23 al 17-12-23

41) Control del cumplimiento docente de la publicación de notas de la evaluación final en aula virtual (OEART)

24-07-2023

18-12-2023

42) Examen sustitutorio (DO - ES)

24-07-23 al 27-07-23(a)

18-12-23 al 23-12-23

43) Ingreso de notas del examen sustitutorio y cierre de las asignaturas en el aula virtual (DO)

24-07-23 al 27-07-23

18-12-23 al 23-12-23

44) Apertura de asignatura en aula virtual (OEART)

Hasta el 27-07-23

Hasta el 23-12-23

45) Fin del semestre académico

27-07-2023

23-12-2023

46) Cierre del periodo y rolado a historia académica (OEART)

31-07-2023

26-12-2023

47) Impresión de actas (OEART)

01-08-23 al 08-08-23

27-12-23 al 03-01-24

48) Firma de actas (DO)

09-08-23 al 14-08-23

04-01-24 al 10-01-24

49) Procesamiento de cuadro de mérito (OEART)

15-08-23 al 21-08-23

11-01-24 al 17-01-24

Responsable

Abreviatura

Estudiante

ES

Director de Programa de Estudio

DPE

Docente

DO

Oficina de Admisión

OAD

Oficina de Evaluación Académica y Registro Técnico

OEART

Vicerrectorado Académico

VAC

Gestión Docente

GD

Gestión de Tutoría y Apoyo Pedagógico

GTAP

Gestión de Proyecto Formativo

GPF

Comisión de Gestión Silábica (Integrado por el director de programa de estudio, responsable de proceso de gestión del proyecto formativo y de competencias y del seguimiento al egresado, responsable de gestión docente, responsable del tutoría y apoyo pedagógico, dos docentes de la especialidad para asignaturas de línea y un docente del departamento académico de ciencias y humanidades para las asignaturas de formación básica y general)

CGS