ACTIVIDAD

RESPONSABLE

SEMESTRE ACADÉMICO

2025-10

2025-20

1) Presentación de número de vacantes al VAC

DECANO

Hasta el 19-07-24

Hasta el 19-07-24

2) Remitir propuesta consolidada de vacantes a Rectorado

VAC

Hasta el 02-08-24

Hasta el 02-08-24

3) Presentación de expedientes de traslado externo en plataforma

ESTUDIANTE

Hasta el 31-01-25

Hasta el 01-07-25

4) Presentación de expedientes de traslado interno o convalidaciones en plataforma

ESTUDIANTE

Hasta el 31-01-25

Hasta el 25-07-25

5) Presentación de solicitudes para cambios de sede a la Facultad

ESTUDIANTE

Hasta el 03-03-25

Hasta el 30-07-25

6) Presentación de expedientes de reanudación de estudios mayor a los tres años de haber suspendido sus estudios en plataforma

ESTUDIANTE

Hasta el 28-02-25

Hasta el 25-07-25

7) Presentación de expedientes de reanudación de estudios dentro de los tres años de haber suspendido sus estudios en plataforma

ESTUDIANTE

Hasta el 14-03-25

Hasta el 08-08-25

8) Envío de expedientes de traslado externo a OAD

DIRECTOR PE

Hasta el 07-02-25

Hasta el 05-07-25

9) Envío de expedientes de traslado interno o convalidaciones a OAD/OEART

DECANO

Hasta el 07-02-25

Hasta el 30-07-25

• Rolado de la programación académica (del 202310 al 202410)
• . Elaboración de proyecciones de estudiantes, secciones y docentes
• Ajustes del rolado de la programación académica en Banner

OEART

DIRECTOR PE / OSIE

DIRECTOR PE / OEART

02-09-24 al 18-10-24
02-09-24 al 11-10-24
21-10-24 al 25-10-24

01-04-25 al 11-04-24
01-04-25 al 11-04-25
14-04-25 al 19-04-25

11) Elaboración de la programación académica definitiva

DIRECTOR PE

28-10-24 al 10-01-25

21-04-25 al 16-05-25

12) Aprobación de la carga lectiva

DECANO

Hasta el 17-01-25

Hasta el

13) Control de Calidad de la programación académica

OEART

02-01-25 al 17-01-25

02-06-25 al 06-06-25

14) Migración de programación académica y matrículas a Canvas

OEART

10-03-25 al 19-07-25

11-08-25 al 20-12-25

15) Los requerimientos para la contratación de docentes nuevos son presentados a los Decanos(DPE)

DIRECTOR PE

Hasta 31-10-24

Hasta el 16-05-25

16) Concursos para contratación docente

DECANO

04-11-24 al 23-11-24

19-05-25 al 13-06-25

17) Evaluación y actualización de sílabos

DIRECTOR PE

25-11-24 al 13-12-24

09-06-25 al 27-06-25

18) Configuración de la planificación silábica en aula virtual

OEART

24-02-25 al 28-02-25

25-07-25 al 01-08-25

19) Asignación de los responsables para el registro de sílabos en el aula virtual

DIRECTOR PE

03-03-25 al 07-03-25

04-08-25 al 08-08-25

20) Registro de sílabos en aula virtual

DIRECTOR PE

11-03-24 al 15-03-24

05-08-24 al 09-08-24

21) Aprobación de sílabos en aula virtual

DPE/JEFES DE
DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

10-03-25 al 14-03-25

11-08-25 al 15-08-25

22) Matrícula regular ingresantes

De acuerdo al Calendario de Admisión*

23) Matrícula regular de estudiantes (ingresantes de semestres anteriores)
Pagos 
Inscripción de asignaturas

ESTUDIANTE

28-02-25 al 14-03-25
04-03-25 al 14-03-25

30-07-25 al 15-08-25
05-08-25 al 15-08-25

24) matrícula rezagada: pago e inscripción

ESTUDIANTE

15-03-25 al 16-03-25

16-08-25 al 17-08-25

25) Monitoreo y control de matrícula

OEART

17-03-25 al 21-03-25

18-08-25 al 22-08-25

26) Registro de carga no lectiva en el aula virtual

DECANO-DPE-JEFES INMEDIATOS

Hasta el 03-03-25

Hasta el 01-08-2025

27) Remitir propuesta consolidada de carga lectiva y no lectiva de docentes ordinarios y contratados para aprobación

OEART/VAC

Hasta el 04-03-25

Hasta el 04-08-2025

28) Firma de contrato de todos los docentes

DRRHH

10-03-25 al 15-03-25

11-08-25 al 15-08-25

29)  Inicio del semestre académico

24-03-2025

25-08-2025

30) Baja voluntaria de asignaturas vía web

ESTUDIANTE

01-04-25 al 30-04-25

01-09-25 al 30-09-25

31) Ingreso de notas del proceso 1(EP1) definido antes del examen parcial en aula virtual

DOCENTE

24-03-25 al 10-05-25

24-03-25 al 10-05-25

32) Control del cumplimiento docente de la publicación de notas de proceso 1 (EP1) en el aula virtual

OEART

12-05-2025

13-10-2025

33)  Evaluación parcial

DOCENTE / ESTUDIANTE

12-05-25 al 17-05-25

13-10-25 al 17-10-25

34) Ingreso de notas de la evaluación parcial

DOCENTE

12-05-25 al 24-05-25

13-10-25 al 25-10-25

35)  Control del cumplimiento docente de la publicación de notas en aula virtual

OEART

26-05-2025

27-10-2025

36) Ingreso de notas del proceso 2 (EP2) definido antes de la evaluación final en aula virtual

DOCENTE

19-05-25 al 05-07-25

20-10-25 al 05-12-25

37) Control del cumplimiento docente de la publicación de notas de proceso 2 (EP2) en el aula virtual

OEART

07-07-2025

10-12-2025

38)   Evaluación final

DOCENTE/ ESTUDIANTE

07-07-25 al 12-07-25

10-12-25 al 16-12-25*

39) Ingreso de notas de la evaluación final

DOCENTE

07-07-25 al 12-07-25

10-12-25 al 16-12-25

40)  Control del cumplimiento docente de la publicación de notas de la evaluación final en aula virtual

OEART

14-07-2025

17-12-2025

41)  Examen sustitutorio

DOCENTE/ ESTUDIANTE

14-07-25 al 19-07-25

17-12-25 al 20-12-25

42) Ingreso de notas del examen sustitutorio y cierre de las asignaturas en el aula virtual

DOCENTE

14-07-25 al 19-07-25

17-12-25 al 20-12-25

43) Apertura de asignatura en aula virtual

OEART

Hasta el 19-07-25

Hasta el 20-12-25

44)  Fin del semestre académico

19-07-2025 

20-12-2025 

45) Cierre del periodo y rolado a historia académica

OEART

21-07-2025

22-12-2025

46) Impresión de actas

OEART

22-07-25 al 26-07-25

23-12-25 al 31-12-25

47) Firma de actas

DOCENTE

04-08-25 al 15-08-25

05-01-26 al 16-01-26

48) Procesamiento de cuadro de mérito

OEART

22-07-25 al 26-07-25

23-12-25 al 31-12-25

49) Remite relación de egresados

DIRECTOR PE

08-08-25

09-01-26

50) Registro de egresados

OEART

Hasta el 15-08-25

Hasta el 16-01-26